Modello di clausola del contratto di locazione per i dati dello stabile

Dati del citofono e della lettura dei consumi

1. Impianti. Lo stabile è dotato di un citofono connesso, il cui posto esterno ha una telecamera, e di contatori dei consumi letti a distanza per [il riscaldamento, l'acqua calda e l'acqua fredda]. Questi impianti sono gestiti per conto del locatore da Neolia Sàrl, Bernstrasse 15a, 3280 Murten, che tratta i dati in qualità di responsabile del trattamento (art. 9 LPD).

2. Titolare del trattamento. Il locatore, [nome e indirizzo], è il titolare del trattamento. È rappresentato da [nome dell'amministrazione, indirizzo, indirizzo e-mail], a cui va indirizzata ogni richiesta relativa ai dati.

3. Citofono. Quando un visitatore suona, la chiamata è trasmessa al mezzo di ricezione che l'inquilino ha scelto tra quelli offerti dallo stabile. Sono trattati: il nome indicato sul posto esterno, il mezzo di ricezione, lo storico delle chiamate, l'immagine della persona che suona quando la chiamata resta senza risposta e il registro delle aperture della porta (data, ora, porta, mezzo utilizzato). Questi dati servono unicamente a permettere all'inquilino di rispondere e di aprire, e a rendere sicuro l'accesso allo stabile. L'audio e il video delle chiamate non sono registrati. La telecamera non serve a sorvegliare le parti comuni. Un avviso posto vicino al posto esterno informa i visitatori.

4. Lettura dei consumi. Gli indici dei contatori dell'appartamento sono letti a distanza a intervalli regolari. Servono unicamente a stabilire il conteggio individuale delle spese di riscaldamento e dell'acqua e a controllare il buon funzionamento degli apparecchi. Non sono utilizzati per osservare la presenza o le abitudini degli occupanti.

5. Destinatari e paesi. I dati sono trattati da Neolia Sàrl e dai subresponsabili che essa incarica, indicati nell'allegato 2 del suo contratto sul trattamento dei dati (neolia.ch/legal/dpa). Sono conservati in Svizzera e in Germania. Quando l'inquilino utilizza l'applicazione Neolia, le notifiche di chiamata transitano dai servizi di Apple o di Google negli Stati Uniti. L'allegato 2 indica, per ogni subresponsabile, il paese del trattamento e le garanzie applicabili.

6. Durata di conservazione. I dati sono cancellati non appena non sono più necessari. Le durate applicate figurano nell'allegato 1 del contratto sul trattamento dei dati di Neolia; fa stato la versione in vigore. Al [data della firma] sono di 30 giorni per lo storico delle chiamate e le immagini delle chiamate senza risposta, di 12 mesi per il registro delle aperture della porta, di 90 giorni per le letture grezze e di 5 anni al massimo per i totali di consumo utilizzati nei conteggi. I conteggi stessi sono conservati dal locatore per 10 anni come documenti contabili (art. 958f CO).

7. Diritti dell'inquilino. L'inquilino può chiedere gratuitamente quali dati lo riguardano (art. 25 LPD), farli rettificare e chiederne la cancellazione quando nessun obbligo legale ne impone la conservazione. La richiesta va indirizzata al rappresentante del locatore indicato al paragrafo 2, che di regola risponde entro 30 giorni. L'inquilino che utilizza l'applicazione può cancellarvi lui stesso le immagini delle chiamate senza risposta.