Kit partner · Argomentazione per l'assemblea
Presentare Neolia in assemblea di comproprietà
Per l'amministratore o l'amministrazione che porta il tema davanti all'assemblea: la proposta, i costi senza giri di parole, i benefici per comproprietario e le risposte alle obiezioni classiche. Stampate questa pagina così com'è per allegarla alla convocazione.
Il momento giusto è la sostituzione del citofono
Il caso tipo: il citofono ha 20 o 30 anni, i pezzi non si trovano più. La domanda posta all’assemblea non è quindi « bisogna spendere », ma « a parità di spesa, che cosa vogliamo ricevere? » Un citofono nuovo identico al vecchio, oppure una piattaforma completa: citofono video sullo smartphone e codice d’accesso, letture individuali con conteggi conformi, allarmi tecnici e piattaforma di gestione.
Proposta di decisione (da adattare): L'assemblea decide di dotare lo stabile della piattaforma digitale Neolia in occasione della sostituzione dell'impianto citofonico. Trattandosi della sostituzione di un impianto esistente e contando lo stabile almeno 8 appartamenti per vano scala, l'apparecchiatura, la sua posa e la sua messa in servizio sono a carico di Neolia con mezzi propri: la comunione non ha alcun investimento da finanziare. [Variante per ristrutturazione se lo stabile conta meno di 8 appartamenti per vano scala: per un investimento unico di 2'000 CHF IVA esclusa per vano scala (materiale, posa della parte Neolia e messa in servizio inclusi), finanziato dal fondo di rinnovamento / da un versamento straordinario.] I costi di gestione, di 120 CHF IVA esclusa per appartamento all'anno dall'attivazione dei servizi, remunerano l'intera gestione dello stabile (citofonia e accessi, lettura e conteggio dei consumi, allarmi tecnici, applicazione dei residenti) e sono iscritti tra le spese comuni della comunione [l'attuale contratto di lettura/conteggio è disdetto, se del caso]. La parte che ogni comproprietario locatore può porre a carico dei suoi inquilini dipende dal suo contratto di locazione. L'amministratore è incaricato di firmare il contratto di gestione Neolia (durata di [36 o 60] mesi, poi rinnovo per periodi di 12 mesi).
Quanto costa realmente
| Voce | Importo (IVA esclusa) |
|---|---|
| Investimento | Nessuno nelle ristrutturazioni, da 8 appartamenti per vano scala: materiale, posa della parte Neolia e messa in servizio sono a carico di Neolia, con mezzi propri. Sotto questa soglia, sempre nelle ristrutturazioni, 2'000 CHF per vano scala, una sola volta, da confrontare con la semplice sostituzione di un citofono collettivo. |
| Gestione | 120 CHF per appartamento all'anno dall'attivazione, per l'intera gestione dello stabile, senza suddivisione per prestazione. Lettura e conteggio ne fanno parte: da confrontare con i 50 a 100 CHF per appartamento all'anno che un fornitore di conteggi fattura per il solo conteggio, nelle offerte che vediamo passare. Prendete quella dello stabile e confrontate. |
| Nello stesso prezzo | La citofonia e gli accessi, l'applicazione dei residenti e gli allarmi tecnici. Nessun modulo da sbloccare. |
| Opzioni | Nessuna: il prezzo non ha supplementi. |
Se lo stabile paga già un fornitore di lettura e conteggio, quel contratto termina: lettura e conteggio fanno parte della gestione Neolia. Confrontate i due importi, cifre alla mano.
Che cosa ci guadagna ognuno
- L’occupante: citofono sullo smartphone, risponde anche quando è fuori, codice per la porta, monitoraggio del consumo, allarmi perdita.
- Il locatore: conteggi fondati su letture con data e ora, una ripartizione che segue il consumo di ciascuno invece di una chiave teorica, e una parte dei costi da porre a carico degli inquilini solo se il contratto di locazione lo prevede (art. 257a e 257b CO): nulla è automatico.
- La comunità: guasti rilevati presto e uno storico di gestione che documenta lo stabile.
Le domande ricorrenti, e le risposte
« E chi non ha uno smartphone? » L’applicazione è facoltativa: la porta funziona con il codice e con la chiave, la chiamata può suonare su un telefono tradizionale. Nessuno è escluso.
« E la vita privata? » La telecamera si attiva durante una chiamata, come in ogni citofono video: nessuna videosorveglianza continua. I dati di consumo servono ai conteggi, e a nient’altro.
« E se Neolia scompare? » L’infrastruttura posata è standard, posto esterno IP e contatori in commercio: resta utilizzabile. L’impegno è fissato nel contratto, 36 o 60 mesi, poi di anno in anno, e i prezzi sono pubblici. Se il contratto termina perché Neolia cessa l’attività, nulla è dovuto per il seguito e quanto pagato in anticipo è rimborsato.
« Perché non rimettere semplicemente un citofono? » Stesso ordine di spesa, ma nessun dato, nessun conteggio, nessun allarme, e il fornitore della lettura resta da pagare a parte.
« Chi decide i dettagli? » L’amministratore mantiene il controllo: è lui a instradare gli allarmi verso i suoi fornitori abituali. Neolia non si interpone mai nei mandati.
Preparate l'assemblea con noi
Cifre esatte per il vostro stabile, risposte scritte alle domande dei vostri comproprietari e trenta minuti in videoconferenza prima dell’assemblea, se serve.
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