Toute la documentation
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose le plus souvent.
La plateforme, le bâtiment connecté, l’installation et la compatibilité. Les questions de prix ont leur propre page.
La plateforme est-elle utilisable sans équiper les immeubles ?
Oui. Une régie peut utiliser la plateforme de gérance seule, sans aucun bâtiment connecté :
baux, décomptes, interventions, utilisateurs illimités. Ce qui n'est pas disponible dans ce cas,
ce sont les fonctions qui lisent le bâtiment : le relevé à distance des compteurs, l'interphonie
et les alertes techniques. Le détail de la plateforme.
Notre petite propriété par étages se gère elle-même, sans régie. Et alors ?
La plateforme de gestion est la même, en libre service : un copropriétaire, ou chacun, gère les noms sur
l'interphone, les alertes et les décomptes. L'exploitation est identique, 120 CHF par logement et par an,
et peut être facturée en une seule fois à la communauté, votée en assemblée comme les autres charges communes.
À titre de comparaison, le seul décompte de chauffage par un prestataire traditionnel se facture souvent
50 à 100 CHF par logement et par an, sans interphone ni alertes.
Y a-t-il des options ou des modules à choisir ?
Il n'y a rien à composer. Il y a deux offres, chacune avec un périmètre clair et un tarif lisible.
La plateforme de gérance se prend seule : baux, décomptes de charges, encaissements, assemblées,
documents, messagerie, utilisateurs illimités et l'application pour vos résidents.
Le bâtiment connecté ajoute ce que seul un immeuble équipé permet : relevé des compteurs à distance,
décompte individuel du chauffage et de l'eau, interphonie sur téléphone, ouverture des accès, alertes des
équipements techniques et suivi des consommations par le résident. Aucun supplément par fonction, aucun palier à
débloquer, et les nouvelles fonctions arrivent par simple mise à jour.
Qui installe physiquement le matériel ?
Au neuf, la pose s'intègre au chantier : elle est réalisée par l'électricien du projet, dans le lot
électricité. L'électricien achète le matériel aux références que nous prescrivons, le pose et le raccorde. Chaque appareil se rattache au chantier en scannant son code.
À l'existant et en rénovation, Neolia gère tout : le matériel, la pose et la mise en service, directement ou avec un installateur partenaire.
Dans les deux cas, la mise en service finale est menée par Neolia, procès-verbal à l'appui.
Que se passe-t-il pendant une démonstration ?
Vous décrivez un immeuble de votre parc ou votre prochain projet, et nous répondons dessus : ce qui se raccorde,
ce que cela change au quotidien de la gérance, et ce que cela coûte. Vous repartez avec un chiffrage écrit.
Personne ne vous rappelle ensuite pour vous relancer : si vous ne donnez pas suite, nous n'insistons
pas. C'est un rendez-vous technique, mené par quelqu'un qui installe et exploite ces systèmes.
Prendre rendez-vous.
Le service peut-il être répercuté dans les frais accessoires ?
Le prix dû à Neolia et la part que vous pouvez mettre à la charge de vos locataires sont deux questions
différentes. Un locataire ne doit des frais accessoires que si son bail les prévoit expressément, et
seulement pour des dépenses effectives (articles 257a et 257b du Code des obligations). Pour le chauffage et
l'eau chaude, l'ordonnance sur le bail admet le relevé et le décompte individuels. Les frais d'exploitation Neolia
couvrent des prestations de natures différentes, sans ventilation : rien n'est répercutable automatiquement, et
un libellé de facture ne suffit pas. Cette appréciation revient au bailleur et à son conseil.
Une catégorie de charges ne s'ajoute jamais d'elle-même à un bail en cours : il faut la formule officielle.
L'article 4 des conditions générales. Les cinq points à vérifier
avant de signer.
Quelle est la durée d’engagement ?
Aucune sur la plateforme seule. Elle se facture au mois, et les trente premiers jours sont
gratuits, sans carte bancaire. Pour arrêter, écrivez à contact@neolia.ch :
l'abonnement prend fin à l'échéance du mois payé.
Sur le bâtiment connecté, la durée est fixée dans le contrat d'exploitation : 36 ou 60 mois,
en construction neuve comme en rénovation. Elle court dès la première activation, puis le contrat se reconduit par
périodes de 12 mois. Le matériel et sa pose n'en sont jamais la contrepartie.
L'engagement minimum est de douze mois de frais d'exploitation au total, payés par le
constructeur, par l'exploitant, ou par l'un puis l'autre. Si personne ne reprend le contrat du constructeur,
il prend fin après ces douze mois.
Ces durées ne portent jamais sur le logiciel seul. L'article 12 des conditions générales.
Qui finance l’équipement ?
Cela dépend du contexte, et depuis le 9 septembre 2026 les deux régimes sont distincts.
En construction neuve, le matériel actif appartient au lot électricité : nous prescrivons les
références, votre électricien les commande chez son distributeur et les revend avec son lot, garanties
comprises, en même temps que les câbles, les alimentations, les réservations et la main-d'œuvre. Neolia ne
fournit alors aucun équipement.
En rénovation, Neolia finance le matériel actif et sa pose dès 8 logements par cage d’escalier, sur ses
fonds propres. Sous ce seuil, l'équipement est facturé une seule fois,
2 000 CHF hors TVA par cage d’escalier. Le prix du service, lui, ne change pas selon l'immeuble.
Une cage d’escalier est un accès à équiper d'une platine : une issue de secours ou une porte de service sans interphone
n'en est pas une. Les compteurs de chaleur et d'eau restent fournis et posés par le chauffagiste et le
sanitaire, leur coût ne fait pas partie de l'offre Neolia.
Un appareil tombe en panne : qui le remplace ?
En construction neuve, l'entreprise d'électricité qui a vendu et posé l'appareil le remplace,
et fait valoir la garantie de son fournisseur. En bâtiment existant, Neolia remplace l'appareil
qu'elle a pris à sa charge, directement ou par un partenaire : signalez la panne à contact@neolia.ch.
Nous ne promettons aucun délai d'intervention.
La marche à suivre de l'installateur.
Et les portes, en cas de coupure de courant ?
La sortie par l'intérieur reste toujours possible sans courant et sans clé, par la poignée ou la barre de la
porte, comme l'exigent les prescriptions de protection incendie de l'AEAI pour les voies d'évacuation. Le type de
gâche est choisi par l'entreprise d'électricité selon ces prescriptions. Sans courant ou sans réseau, la platine
et l'ouverture à distance ne fonctionnent pas : on entre alors avec la clé de la porte. Neolia ne fournit et ne
promet aucune alimentation de secours.
Qu’est-ce qui est inclus dans l’exploitation ?
Les 120 CHF rémunèrent l'ensemble de l'exploitation du bâtiment connecté, sans découpage par
prestation : la réception des appels de la porte et l'ouverture à distance, les noms et les codes d'accès, le
relevé des compteurs et le décompte individuel, les alertes des installations, l'application des résidents,
l'hébergement, les mises à jour et le support.
Aucun module n'est à débloquer, et aucune fonction annoncée comme comprise n'est facturée en
supplément.
Côté plateforme, les utilisateurs sont illimités et l'application résident est gratuite, sans limite de nombre.
Le détail de la plateforme,
le détail du bâtiment connecté.
À qui appartient le matériel une fois posé ?
À vous. En construction neuve, vous l'achetez à votre entreprise d'électricité : il vous appartient dès l'achat.
En rénovation, lorsque Neolia prend le matériel à sa charge, il revient au propriétaire dès la mise en
service, sans prix d'acquisition. Les frais d'exploitation n'en sont ni le prix ni le remboursement, et
Neolia ne conserve aucun droit de reprise, y compris en cas de fin anticipée du contrat. Lorsque le matériel vous est facturé, la propriété vous est
transférée au complet paiement. L'article 8 des conditions générales.
Et si j’arrête avant le terme ?
Préavis écrit de trois mois. Les frais d'exploitation restent dus jusqu'au terme de la durée d'engagement, et
aucune indemnité liée au matériel n'est due. Le constructeur suit une règle à part : il paie jusqu'à ce
que l'exploitant reprenne le contrat, et rien si la reprise a lieu avant l'activation. Si personne ne reprend
le contrat, il prend fin après douze mois.
Si le contrat prend fin par un manquement de Neolia, rien n'est dû pour la suite, et ce qui a été payé d'avance
est remboursé.
À la fin du contrat, l'appel de la porte en audio et l'ouverture à distance restent assurés sans
facturation. Neolia peut arrêter ce service de base avec un préavis écrit de douze mois.
Vos données restent lisibles et exportables pendant 90 jours, puis elles sont effacées.
L'article 12 des conditions générales.
Les prix sont-ils hors taxe ?
Les prix destinés aux professionnels s'entendent hors TVA. Pour les bailleurs particuliers et
les PPE autogérées, les montants affichés sont fermes : c'est ce que vous payez. Les prix
d'abonnement sont révisables une fois par an, au 1er janvier, selon l'indice suisse des prix à la
consommation et jamais de plus de 3 %. Sur un contrat d'exploitation de 60 mois, les frais d'exploitation restent
fermes pendant toute sa durée. L'article 4 des conditions générales.
Mon équipement actuel est-il compatible ?
Neolia s'appuie sur des protocoles ouverts et parle à une grande partie de ce qui est déjà posé dans un immeuble.
Une absence de notre liste n'est pas une incompatibilité, seulement un matériel que nous n'avons
pas encore raccordé. Vérifiez votre équipement, ou décrivez-nous votre installation.
Pour calculer votre tarif selon votre profil, le configurateur est sur la page tarifs. Le reste de la documentation vit dans le centre de ressources, et les textes qui font foi dans le centre légal.