Kit partner · Guida alla ripresa
Riprendete uno stabile già equipaggiato Neolia
Un promotore o un'impresa generale vi affida uno stabile nuovo già equipaggiato: non avete scelto nulla, ed è normale. Ecco esattamente cosa vi attende, cosa ci si attende da voi e perché è lo scenario più comodo che ci sia.
Siete designati come gestore
Il costruttore o il promotore ci ha indicato il vostro nome come gestore dello stabile. Neolia verifica ogni designazione a mano: lo stabile è collegato al vostro account se esiste, altrimenti ricevete un invito nominativo.
Firmate l’atto aggiuntivo di subentro
Ricevete il contratto di gestione dello stabile e un atto aggiuntivo di subentro, firmato dal costruttore, da voi e da Neolia. Subentrate nel contratto a vostro nome, o a nome del proprietario con la sua procura. Riprendete anche la durata residua, sui 36 o 60 mesi del contratto, senza ripartire da zero. Pagate la gestione dalla data del subentro, mai per un periodo già pagato dal costruttore. Se il costruttore vi lascia per iscritto mesi pagati in anticipo, non li pagate.
Riceve uno stabile documentato
Dal subentro: la piattaforma di gestione, lo storico completo dalla messa in servizio, e le letture già avviate per il primo conteggio. Nessun dossier cartaceo da ricostruire.
Le vostre prime tre azioni (un quarto d'ora)
- Inviate i nomi degli occupanti al citofono dal vostro ufficio, senza trasferte: si applicano in meno di un'ora.
- Designi i suoi fornitori : chi interviene su che cosa, perché la piattaforma proponga quello giusto a ogni segnalazione. Lei resta il committente.
- Inviti i collaboratori che gestiranno lo stabile.
Cosa paga, e quando
120 CHF per appartamento all’anno IVA esclusa, fatturati da Neolia a partire dalla data del subentro, o dall’attivazione se subentrate prima. I mesi che il costruttore vi ha lasciato per iscritto non sono fatturati. Questo importo remunera l’intera gestione dello stabile, senza suddivisione per prestazione: citofonia e accessi, lettura e conteggio dei consumi, allarmi tecnici e applicazione del residente. Nessun modulo da sbloccare. Al termine della durata d’impegno, il contratto si rinnova per periodi di 12 mesi, salvo opposizione scritta sei mesi prima. Cosa il locatore può porre a carico degli inquilini è un’altra questione: nulla è automatico, e una dicitura in fattura non basta.
Quello che chiedono tutte le amministrazioni
Resto vincolata in seguito? Al termine della durata d’impegno, il contratto si rinnova per 12 mesi, con un preavviso di sei mesi. Decidete voi, cifre alla mano.
Chi paga dopo? Chi è titolare del contratto: la vostra amministrazione se vi subentra a proprio nome, il proprietario se vi subentrate a suo nome. Cosa il locatore può porre a carico degli inquilini è un’altra questione, che dipende dal contratto di locazione e dalla legge.
E i miei strumenti attuali? Decidete voi. Neolia può sostituire il vostro software di gestione: esportate il vostro portafoglio in un foglio di calcolo, Neolia riconosce le vostre colonne e una prova a vuoto vi mostra tutto prima che venga scritto qualcosa. Potete anche mantenere il vostro strumento: recuperate allora i vostri conteggi, le letture e le scritture quando volete.
La ripresa è anche una vetrina
Questo stabile sarà il vostro riferimento gestionale più efficiente: meno telefonate, conteggi automatici, interventi tracciati. Molte amministrazioni scoprono Neolia con una ripresa, poi lo raccomandano per il resto del parco. Gli argomenti si trovano qui: argomenti per l’amministrazione.
Spese accessorie ripartibili e trasparenza verso l'inquilino
CO art. 257a e 257b. Il prezzo dovuto a Neolia e la parte che potete porre a carico dei vostri inquilini sono due questioni diverse: nulla è automatico, e una dicitura in fattura non basta. Un inquilino deve solo le spese accessorie previste espressamente dal suo contratto di locazione, per spese effettive. L’articolo 4 delle nostre condizioni.
OLAL art. 4 e 5. Conteggio annuale dettagliato fornito all'amministrazione immobiliare. Gli inquilini mantengono il diritto di consultare i giustificativi.
nLPD e RGPD. Trattamento conforme. Nessuna rivendita di dati, nessuna profilazione commerciale.
Modello di clausola per il contratto di locazione fornito alle amministrazioni su richiesta.
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