Kit partenaire · Guide de reprise
Vous reprenez un immeuble déjà équipé Neolia
Un promoteur ou une entreprise générale vous confie un immeuble neuf déjà équipé : vous n'avez rien choisi, et c'est normal. Voici exactement ce qui vous attend, ce qu'on attend de vous, et pourquoi c'est le scénario le plus confortable qui soit.
Vous êtes désigné comme exploitant
Le constructeur ou le promoteur nous a donné votre nom comme exploitant de l’immeuble. Neolia vérifie chaque désignation à la main : l’immeuble est rattaché à votre compte s’il existe, sinon vous recevez une invitation nominative.
Vous signez l’avenant de reprise
Vous recevez le contrat d’exploitation de l’immeuble et un avenant de reprise, signé par le constructeur, par vous et par Neolia. Vous reprenez le contrat en votre propre nom, ou au nom du propriétaire avec son pouvoir. Vous reprenez aussi la durée qui reste, sur les 36 ou 60 mois du contrat, sans repartir de zéro. Vous payez l’exploitation à partir de la date de la reprise, jamais pour une période déjà payée par le constructeur. Si le constructeur vous laisse par écrit des mois payés d’avance, vous ne les payez pas.
Vous recevez un immeuble documenté
Dès la reprise : la plateforme de gestion, l’historique complet depuis la mise en service, et les relevés déjà en route pour le premier décompte. Aucun dossier papier à reconstituer.
Vos trois premières actions (un quart d'heure)
- Poussez les noms des occupants sur l'interphone depuis votre bureau, sans déplacement : ils s'appliquent en moins d'une heure.
- Désignez vos fournisseurs : qui intervient sur quoi, pour que la plateforme propose le bon à chaque incident. Vous restez donneur d’ordre.
- Invitez vos collaborateurs qui géreront l'immeuble.
Ce que vous payez, et quand
120 CHF par logement et par an hors TVA, facturés par Neolia à partir de la date de la reprise, ou dès l’activation si vous reprenez avant. Les mois que le constructeur vous a laissés par écrit ne sont pas facturés. Ce montant rémunère l’ensemble de l’exploitation de l’immeuble, sans découpage par prestation : l’interphonie et les accès, le relevé et le décompte des consommations, les alertes techniques et l’application du résident. Aucun module n’est à débloquer. Au terme de la durée d’engagement, le contrat se reconduit par périodes de 12 mois, sauf opposition écrite six mois avant. Ce que le bailleur peut en mettre à la charge des locataires est une autre question : rien n’est automatique, et un libellé de facture ne suffit pas.
Ce que demandent toutes les régies
Suis-je engagée ensuite ? Au terme de la durée d’engagement, le contrat se renouvelle par 12 mois, avec un préavis de six mois. Vous décidez chiffres en main.
Qui paie ensuite ? Celui qui porte le contrat : votre régie si elle le reprend en son propre nom, le propriétaire si vous le reprenez en son nom. Ce que le bailleur peut mettre à la charge des locataires est une autre question, qui dépend du bail et de la loi.
Et mes outils actuels ? Vous choisissez. Neolia peut remplacer votre logiciel de gérance : vous exportez votre parc en tableur, Neolia reconnaît vos colonnes, et un essai à blanc vous montre tout avant que rien ne soit écrit. Vous pouvez aussi garder votre outil : vous récupérez alors vos décomptes, vos relevés et vos écritures quand vous voulez.
La reprise est aussi une vitrine
Cet immeuble sera votre référence de gestion la plus efficace : moins d’appels, décomptes automatiques, interventions tracées. Beaucoup de régies découvrent Neolia par une reprise, puis le recommandent pour le reste du parc. Les arguments sont dans l’argumentaire gérance.
Charges récupérables et transparence locataire
CO art. 257a et 257b. Le prix dû à Neolia et la part que vous pouvez mettre à la charge de vos locataires sont deux questions différentes : rien n’est automatique, et un libellé de facture ne suffit pas. Un locataire ne doit que les frais accessoires prévus expressément par son bail, pour des dépenses effectives. L’article 4 de nos conditions.
OBLF art. 4 et 5. Décompte annuel détaillé fourni à la gérance. Les locataires conservent leur droit de consultation des justificatifs.
nLPD et RGPD. Traitement conforme. Aucune revente de données, aucun profilage commercial.
Modèle de clause de bail fourni aux gérances sur demande.
Une reprise en cours ? Prenez les devants
Créez votre compte maintenant : la désignation y sera rattachée, et l’immeuble y apparaîtra dès la reprise.
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