La piattaforma di amministrazione
Neolia porta il vostro portafoglio, i vostri contratti, i vostri conteggi, i vostri guasti e il rapporto con i residenti. Funziona da sola, senza toccare nulla nei vostri edifici. E quando uno stabile è attrezzato, riceve l’informazione direttamente da lui.
Quattro ambiti, nessun modulo opzionale, e il numero di collaboratori non entra nel prezzo.
Stabili, vani scala, oggetti, inquilini e proprietari in un’unica base. Deposita un contratto di locazione in PDF, la piattaforma ne legge l’inquilino, la pigione netta, le spese, la garanzia, le date e il tasso di riferimento, poi programma ogni scadenza.
L’indicizzazione si imposta poi oggetto per oggetto, sul tasso di riferimento e sull’indice dei prezzi. Avvenant, disdette e quietanze seguono.
Conteggi delle spese accessorie, incassi, solleciti e giustificativi conservati periodo per periodo. Ogni riga risale a ciò che l’ha prodotta, proprio quello che un inquilino che contesta chiede di vedere.
La fatturazione svizzera è supportata, con il riferimento strutturato del QR‑IBAN.
Un incidente viene segnalato, assegnato a un fornitore, seguito e chiuso, con il suo storico. Sa chi è stato chiamato, per che cosa e a che punto è l’intervento.
L’elenco degli intervenienti, i contratti di manutenzione e i documenti dello stabile vivono nello stesso posto del resto.
Assemblee, convocazioni, votazioni e verbali per gli amministratori di proprietà per piani.
Lato residenti, una messaggeria che traduce ogni messaggio nella lingua del destinatario, mentre l’originale resta visibile. Un inquilino scrive in tedesco, il suo gestore legge in francese.
È la funzione sulla quale Neolia si giudica. Detta o scrive la sua richiesta come la direbbe a un collega, senza sapere in quale schermata si trovi l’informazione: la piattaforma ritrova il dato, avvia il processo o produce il documento.
Un software di amministrazione immobiliare è aggiornato quanto l’ultima persona che lo ha compilato. Neolia fa anche questo e può inoltre ricevere l’informazione direttamente dallo stabile quando questo è equipaggiato. Tutto il resto ne deriva.
| Di cosa si tratta | Un software di amministrazione da solo | Neolia, con uno stabile attrezzato |
|---|---|---|
| La lettura dei contatori | Inserito a mano, o importato da un file fornito da un fornitore | Trasmesso in continuo dallo stabile attrezzato, senza trasferte |
| Il conteggio individuale di riscaldamento e acqua | Stabilito a partire da ciò che vi è stato inserito | Costruito sulle misure, ogni riga risale alla lettura che l’ha prodotta |
| Un guasto della centrale termica | Appresa dalla chiamata del primo residente che ha freddo | Segnalato dall’impianto stesso, quando sa segnalarlo |
| Un cambio di nome sul posto esterno | Una telefonata alla ditta di citofonia, poi una trasferta | Inserito una volta con il contratto di locazione, portato sul posto esterno da Neolia |
| La citofonia e gli accessi | Un altro mestiere, un altro fornitore, un altro contratto | Nella stessa piattaforma, con il resto dell’edificio |
La colonna di sinistra descrive una categoria di strumento, non un prodotto in particolare. Non nominiamo alcun editore. Questa tabella dice solo che un software senza collegamento con gli impianti dipende da un inserimento manuale, per quanto buono sia per il resto.
Le righe di destra presuppongono uno stabile equipaggiato. Vedere cosa collega Neolia oggi.
È la prima domanda di un’amministrazione che pensa di cambiare, e l’unica che decide davvero.
Neolia non si sostituisce mai all’amministrazione.
Neolia può sostituire diversi programmi che un’amministrazione utilizza: gestione, conteggio, a volte citofono e rapporto con i residenti. Non diventa mai il gestore dell’immobile: mandato, decisione, responsabilità e rapporto con i proprietari restano all’amministrazione.
Da 29 CHF al mese per un locatore privato o una proprietà per piani in autogestione, importo fisso. Da 190 CHF al mese per un’amministrazione immobiliare o un amministratore professionista, IVA esclusa, con il forfait che segue la dimensione del portafoglio.
E quando i vostri stabili sono equipaggiati, il forfait è dovuto solo per la parte che il loro esercizio non copre. Vedere come il forfait viene assorbito.
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