Die Verwaltungsplattform
Neolia trägt Ihr Portfolio, Ihre Mietverträge, Ihre Abrechnungen, Ihre Störungen und die Beziehung zu Ihren Bewohnern. Sie läuft allein, ohne dass an Ihren Gebäuden etwas geändert wird. Und ist eine Liegenschaft ausgerüstet, erhält sie die Information direkt von ihr.
Vier Bereiche, kein Modul als Option, und die Zahl der Mitarbeitenden geht nicht in den Preis ein.
Liegenschaften, Treppenhäuser, Objekte, Mieter und Eigentümer in einer einzigen Datenbank. Sie legen einen Mietvertrag als PDF ab, die Plattform liest daraus den Mieter, den Nettomietzins, die Nebenkosten, die Sicherheit, die Daten und den Referenzzinssatz und plant danach jeden Termin.
Die Indexierung wird danach Objekt für Objekt eingestellt, nach Referenzzinssatz und Landesindex der Konsumentenpreise. Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Quittungen folgen.
Nebenkostenabrechnungen, Zahlungseingänge, Mahnungen und Belege, Periode für Periode aufbewahrt. Jede Zeile führt zurück auf das, was sie erzeugt hat, genau das, was ein Mieter im Streitfall sehen will.
Die Schweizer Fakturierung ist abgedeckt, mit der strukturierten Referenz der QR‑IBAN.
Ein Vorfall wird gemeldet, einem Dienstleister zugewiesen, verfolgt und abgeschlossen, mit seiner Historie. Sie wissen, wer gerufen wurde, wofür, und wie weit der Einsatz ist.
Das Verzeichnis der Beteiligten, die Wartungsverträge und die Dokumente der Liegenschaft liegen am selben Ort wie der Rest.
Versammlungen, Einladungen, Abstimmungen und Protokolle für Verwalter von Stockwerkeigentum.
Auf der Seite der Bewohner ein Nachrichtendienst, der jede Nachricht in die Sprache des Empfängers übersetzt, während das Original sichtbar bleibt. Ein Mieter schreibt auf Deutsch, Ihre Bewirtschafterin liest auf Französisch.
An dieser Funktion misst sich Neolia. Sie diktieren oder schreiben Ihre Anfrage, wie Sie sie einer Kollegin sagen würden, ohne zu wissen, in welcher Maske die Information liegt: Die Plattform findet die Daten, startet den Ablauf oder erstellt das Dokument.
Eine Verwaltungssoftware ist nur so aktuell wie die letzte Person, die sie gefüllt hat. Neolia kann das auch, und kann die Information zusätzlich direkt aus dem Gebäude erhalten, sobald dieses ausgerüstet ist. Alles Weitere folgt daraus.
| Worum es geht | Eine Verwaltungssoftware allein | Neolia, mit einer ausgerüsteten Liegenschaft |
|---|---|---|
| Die Ablesung der Zähler | Von Hand erfasst oder aus einer Datei des Anbieters importiert | Laufend von der ausgerüsteten Liegenschaft gemeldet, ohne Anfahrt |
| Die verbrauchsabhängige Heiz- und Wasserkostenabrechnung | Erstellt aus dem, was erfasst wurde | Auf Messungen gebaut, jede Zeile geht auf den Zählerstand zurück, der sie erzeugt hat |
| Ein Ausfall der Heizzentrale | Erfahren durch den Anruf des ersten Bewohners, dem kalt ist | Vom Gerät selbst gemeldet, sofern es das melden kann |
| Eine Namensänderung an der Türstation | Ein Anruf beim Türsprechanlagen-Unternehmen, dann eine Fahrt | Einmal mit dem Mietvertrag erfasst, von Neolia auf die Türstation gebracht |
| Die Türsprechanlage und die Zutritte | Ein anderes Metier, ein anderer Anbieter, ein anderer Vertrag | In derselben Plattform, mit dem Rest der Liegenschaft |
Die linke Spalte beschreibt eine Werkzeugkategorie, kein bestimmtes Produkt. Wir nennen keinen Anbieter. Diese Tabelle sagt nur: Eine Software ohne Verbindung zu den Anlagen hängt von einer Erfassung ab, wie gut sie sonst auch sein mag.
Die rechten Zeilen setzen eine ausgerüstete Liegenschaft voraus. Was Neolia heute anbindet.
Das ist die erste Frage einer Verwaltung, die wechseln will, und die einzige, die wirklich entscheidet.
Neolia tritt nie an die Stelle der Verwaltung.
Neolia kann mehrere der Programme ersetzen, die eine Verwaltung einsetzt: Bewirtschaftung, Abrechnung, teils Türsprechanlage und Bewohnerkontakt. Sie wird nie zur Bewirtschafterin der Liegenschaft: Mandat, Entscheid, Verantwortung und die Beziehung zu den Eigentümern bleiben bei der Verwaltung.
Ab 29 CHF pro Monat für einen privaten Vermieter oder ein Stockwerkeigentum in Selbstverwaltung, fester Betrag. Ab 190 CHF pro Monat für eine Verwaltung oder einen professionellen Administrator, exkl. MwSt., die Pauschale richtet sich nach der Grösse des Portfolios.
Und wenn Ihre Liegenschaften ausgerüstet sind, ist die Pauschale nur für den Teil geschuldet, den ihr Betrieb nicht deckt. So wird die Pauschale aufgezehrt.
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